Аутстаффинг в складской логистике
формально оформлены у нас, а вы продолжаете руководить их ежедневной работой.
Какой персонал можно предоставить для склада
Мы ведем предоставление складского персонала по всем участкам — от приемки до отгрузки. Вы называете участок, численность и режим смен, мы проверяем документы до выхода людей: удостоверения на технику, действующие медкнижки, разрешительные документы иностранных работников. Условия и ставки по отдельным позициям — в каталоге профессий.
Приемка и хранение
- Кладовщики
- Операторы ТСД и операторы склада
- Работники склада
- Специалисты по документообороту склада
Комплектация и упаковка
Погрузка и техника
- Грузчики
- Разнорабочие
- Операторы погрузчика
- Водители ричтрака и штабелера
Мы отдельно оформляем узкопрофильных сотрудников складской логистики: специалистов по таможенному оформлению, по температурной логистике, по опасным грузам и инженеров по эксплуатации складского оборудования.
Аутстаффинг складского персонала
Мы ведем аутстаффинг в складской логистике с 2009 года: выводим действующие смены за штат и предоставляем людей на склады по всей России. Работники остаются на ваших площадках, подчиняются вашим начальникам смен и работают по вашему графику. Кадровые документы, расчеты, налоги и отчетность по ним ведет аккредитованное частное агентство занятости. Вы оплачиваете аутстаффинг персонала для склада по фактически отработанным сменам.
Нагрузка меняется внутри недели
Вы держите постоянную смену под средний поток, а отгрузки идут волнами: понедельник и пятница дают двойной объем, конец месяца — пик. Через аутстаффинг работников склада вы набираете состав под фактический поток и снимаете лишние ставки, когда объем падает.
Линейный состав меняется потоком
По грузчикам, комплектовщикам и упаковщикам ваши кадровики оформляют приемы и увольнения каждую неделю. На этот поток они тратят больше времени, чем на весь офис. Мы забираем документооборот по таким сотрудникам целиком.
Иностранные работники на смене
Патент с нужным регионом и профессией, уведомления в МВД, авансовые платежи, сроки продления. Один просроченный документ — штраф до миллиона рублей на компанию. Мы ведем эти сроки и отвечаем по ним перед проверяющими.
Вы управляете сменой так же, как раньше: ваши начальники смен и бригадиры ставят задачи, распределяют зоны, держат нормы выработки и контроль качества операций. Мы отвечаем за оформление, выплаты, документы и сроки.
Аутстаффинг персонала в логистике
Мы ведем аутстаффинг в логистике для трех типов заказчиков: операторов ответственного хранения, торговых сетей с собственными распределительными центрами и производств со складами сырья и готовой продукции. Под каждый тип мы собираем свой состав и свой график смен.
Операторы ответственного хранения
У 3PL-оператора численность привязана к договорам с поклажедателями. Клиент зашел на площадку — состав нужно усилить в течение недели, ушел — вы сокращаете смену без выходных пособий и уведомлений за два месяца.
Торговые сети
На распределительном центре сети поток растет к акциям, праздникам и запуску новых категорий. Мы выводим людей под конкретные даты и снимаем после спада — магазины получают отгрузки по графику.
Производственные склады
Склад сырья и готовой продукции работает в ритме цеха, поэтому смены здесь круглосуточные. Мы совмещаем аутстаффинг логистического персонала с оформлением рабочих производства по одному договору.
Мы оформляем от 1 до 1000+ сотрудников в любом регионе России. Работаем как аккредитованное ЧАЗ по ФЗ-115, поэтому вы проходите проверки заказчиков, ГИТ и МВД с полным комплектом документов на каждого человека.
и иностранных работников
гр. ЕАЭС и гр. СНГ (патент)
командировки
Решаем легально то, на чём компании теряют деньги
и иностранных работников
гр. ЕАЭС и гр. СНГ (патент)
командировки
Решаем легально то, на чём компании теряют деньги
Складские операции
Сотрудники выполняют те же складские операции и по тем же регламентам, что и ваш штат. Ограничений по участкам нет: мы собираем состав под топологию склада и систему учета.
- Приемка товара и сверка с сопроводительными документами
- Размещение товара на складе по адресам хранения
- Перемещение товаров внутри склада между зонами
- Комплектация заказов по заданиям WMS и терминалов сбора данных
- Сортировка, упаковка, стикеровка и маркировка
- Погрузочно-разгрузочные работы, в том числе с техникой
- Подготовка заказов к отгрузке и загрузка транспорта
- Инвентаризация и вспомогательные складские операции
Услуги аутстаффинга и предоставление персонала для склада
Мы оказываем услуги аутстаффинга для склада по одному договору: и вывод действующей смены за штат, и набор новых людей под рост объема. Вы получаете расчет до подписания — называете численность, участки, режим смен и регион, мы называем стоимость смены.
Вывод действующей смены за штат
Ваши кладовщики, комплектовщики и грузчики остаются на тех же участках, у тех же начальников смен и на прежних условиях оплаты. В трудовом договоре у работника меняется одна строка — название работодателя. Переоформляем людей за 1–3 дня, склад при этом не останавливается.
Новые люди под рост объема
Если своих сотрудников не хватает, мы ведем подбор работников на склад: ищем кандидатов, проверяем документы и медкнижки, выводим в смену к согласованной дате. Вы сами задаете требования к опыту работы с техникой и WMS.
Кадровое администрирование
Табели, расчет и выплата зарплаты, больничные, отпуска, охрана труда, медосмотры, воинский учет, отчетность в ФНС и СФР. Ваша кадровая служба этих людей не ведет вообще, а бухгалтерия получает один закрывающий комплект.
Миграционное сопровождение
Патенты, уведомления о приеме и увольнении, авансовые платежи, миграционный учет, продление документов. Мы ведем эти документы и по гражданам ЕАЭС, и по патентникам из стран СНГ: в услуги аутстаффинга в логистике миграционное сопровождение мы включаем без отдельной оплаты.
Эта модель подходит вам, когда вы управляете сменой сами. Если вам нужно передать складскую функцию целиком — с ответственностью подрядчика за нормы выработки и сохранность товара, — это уже аутсорсинг операций, и мы скажем об этом на этапе расчета.
Когда складской компании нужен аутстаффинг
Экспертиза и юридическая безопасность
Комплексная поддержка
берём на себя
по ОКВЭДам
трудовых рисков
сопровождение
платы, оформляем выплаты
и закрывающие документы, взаимодействуем с бухгалтерией
аккаунт-менеджер
в заранее установленный срок и в соответствии с утверждёнными регламентами
месяцев в году.
вы держите постоянно, а закрываете ей одни и те же вакансии.
Когда складской компании нужен аутстаффинг
месяцев в году.
вы держите постоянно, а закрываете ей одни и те же вакансии.
Экспертиза и юридическая безопасность
берём на себя
по ОКВЭДам
трудовых рисков
Комплексная поддержка
сопровождение
платы, оформляем выплаты
и закрывающие документы, взаимодействуем с бухгалтерией
аккаунт-менеджер
на связи 24/7 и оперативно помогает решать рабочие вопросы
в заранее установленный срок
и в соответствии с утверждёнными регламентами
Аутстаффинг для складов и логистических объектов
Мы применяем складской аутстаффинг на объектах любого формата: привязываем численность и график смен к режиму площадки и обеспечиваем объект нужным количеством работников к заявленной дате.
Склады класса А и В
Стеллажное хранение, адресная система, работа с техникой. Мы выводим людей с удостоверениями на погрузчик и ричтрак, чтобы вы не переучивали новичков на площадке.
Распределительные центры
РЦ сети отгружает магазины по жесткому окну. Мы держим смену в заявленной численности каждый день, включая ночные и выходные отгрузки.
Складские комплексы
Несколько корпусов, разные арендаторы, общий пропускной режим. Мы оформляем людей на такие объекты с полным комплектом документов и согласованными списками на въезд.
Фулфилмент и e-commerce
Штучная сборка, возвраты, упаковка под маркетплейсы. Численность здесь меняется вслед за товарооборотом, и вы корректируете состав хоть каждый месяц.
Температурные склады
В холодильных и морозильных камерах работникам нужны отдельные медосмотры и спецодежда. Мы оформляем медосмотры и допуски до выхода людей в зону.
Транспортные терминалы
Кросс-докинг, перегруз, сортировка отправлений. На логистических объектах такого типа мы закрываем смены грузчиков, сортировщиков и операторов техники в круглосуточном режиме.
Гарантия легальности и гибкие условия
Масштабирование складского персонала
Вы меняете численность на складе в обе стороны в течение договора. Вы платите за аутстаффинг персонала для склада по факту отработанных смен, поэтому за незанятые ставки не переплачиваете.
Когда людей нужно больше
- Сезонное увеличение объема складских операций: ноябрь, декабрь, распродажи
- Рост товарооборота после запуска новой категории или нового канала продаж
- Усиление смены под пиковые отгрузки, инвентаризацию и приемку крупных партий
- Запуск второй площадки, когда кадрового ресурса в регионе у вас еще нет
Когда состав нужно закрыть или заменить
- Замена отсутствующих работников: больничные, невыход в ночную смену, увольнение
- Закрытие потребности в линейном складском персонале, если своими силами вы не набираете смену
- Аутстаффинг складских работников сразу на нескольких объектах по одному договору
- Сокращение состава после пика — без выходных пособий и риска трудового спора
Мы фиксируем в договоре срок замены и минимальную численность смены. Вы отправляете заявку на усиление аккаунт-менеджеру, отдельное соглашение под каждое изменение подписывать не нужно.
Законно выводим персонал за штат
Решаем ключевые задачи бизнеса:
Кадровое оформление
и сопровождение
Специальные решения
для госсектора и инвесторов
Преимущества аутстаффинга для склада
Оперативное закрытие потребности
Мы переоформляем действующих сотрудников за 1–3 дня, новых выводим в смену к согласованной дате. Своими силами вы закрываете те же позиции неделями.
Гибкая численность
Вы меняете состав под объем операций в любую сторону. При сокращении вы не платите компенсации и не уведомляете людей за два месяца.
Разгруженная кадровая служба
Приемы, табели, больничные, увольнения и споры по линейному персоналу уходят из вашего кадрового контура целиком.
Предсказуемые расходы
Вы получаете одну ставку за смену и один счет. На фонде оплаты труда и администрировании клиенты экономят до 40%.
Кадровое и административное сопровождение переходит к нам целиком: медосмотры, охрана труда, воинский учет, взаимодействие с проверяющими, оформление несчастных случаев и разбор трудовых споров. Мы сопровождаем аутстаффинг в складской логистике через одного аккаунт-менеджера — вместо десятков платежных ведомостей вы работаете с одним закрывающим комплектом.
Как заказать аутстаффинг складского персонала
Вы оставляете заявку и сообщаете вводные по площадке: какие участки нужно закрыть, сколько человек нужно, в каком режиме работают смены, есть ли ограничения по гражданству и требования к технике. На этих данных мы считаем стоимость и предлагаем схему оформления — ОСНО, УСН или договор с ЧАЗ.
После согласования условий мы подписываем договор, проверяем документы работников и выводим людей в смену. Дальше ведем табели, выплаты, отчетность и замену на всем сроке сотрудничества. Если вам параллельно потребуется подбор персонала для склада под новые позиции, закрываем его тем же договором.
Простые шаги к надёжному партнёрству
и предлагаем оптимальное решение.
фиксируем сроки и объём услуг.
Сопровождение
Простые шаги к надёжному партнёрству
Наши результаты
Строительная компания сократила расходы и сдала объект раньше срока
Внутренним специалистам приходилось параллельно
закрывать кадровые вопросы, следить за оформлением и выплатами, что увеличивало риск ошибок и задерживало процесс сдачи объекта
в аутстаффинг: оформили у себя, взяли на себя все расчёты, кадровые документы и взаимодействие с миграционными структурами.
Работники продолжили выполнять свои задачи на объекте под управлением заказчика, а вся административная часть полностью перешла к нам.
Результат
Подрядчик оптимизировал расходы на вахтовый персонал
Особенно сложно было контролировать процесс оформления иностранных сотрудников и удерживать его полностью в правовом поле.
Рабочие продолжали трудиться на объекте,
а администрирование полностью перешло к нам.
Результат
Люди выходят на ту же площадку, к тем же начальникам смен. Мы ведем трудовые договоры, зарплату,
налоги и отчетность.
Кладовщиков, комплектовщиков, грузчиков, сортировщиков, упаковщиков, операторов погрузчика и операторов склада. Мы отдельно оформляем начальников смены, координаторов, специалистов WMS и инженеров-логистов.
Да. Вы отправляете заявку на усиление аккаунт-менеджеру, отдельный договор под каждое изменение не нужен. Мы переоформляем действующих сотрудников за 1–3 дня, новых выводим
в смену к согласованной дате.
погрузочно-разгрузочные работы, перемещение товаров внутри склада, подготовку заказов к отгрузке и инвентаризацию.