При передаче товарных ценностей особенности работы начальника склада обсуждают отдельно от общего управления объектом. До оформления руководителя согласуйте, кто передаст ему остатки и с какими документами он сможет сопоставить результаты пересчета.
На дату передачи склада зафиксируйте учетные остатки и фактическое наличие товара. При обнаружении расхождений руководитель сможет указать их в акте до подписания документов о приемке.
Для разбора недостачи начальнику склада предоставляют описи, акты и сведения о движении спорной партии. По этим документам он восстановит, когда товар приняли, переместили или отгрузили.
Если на складе заняты сотрудники нескольких работодателей, заранее определите порядок передачи распоряжений по приемке и отгрузке. Для спорных операций закрепите, кто подтвердит пересчет и подпишет акт со стороны заказчика.
Сопровождение
Для расчета стоимости аутстаффинга начальника склада укажите площадь хранения, товарооборот и согласованное вознаграждение руководителя. В смете отдельно согласуем постоянную оплату и премию по результатам инвентаризаций.
Если руководителя еще предстоит найти, вы можете отдельно запросить стоимость подбора персонала на склад. Для поиска начальника склада потребуется профиль позиции с масштабом объекта и полномочиями по товарным ценностям.