Мы собираем состав по контуру, в котором работает человек: производственная линия, склад, полка в рознице. Мы оформляем аутстаффинг линейного персонала FMCG и аутстаффинг торгового персонала FMCG одним договором, поэтому под производство и под полевую команду вам не нужны разные подрядчики.
Условия, требования и ставки по отдельным позициям мы описали в каталоге профессий. Узкие роли — лаборанты контроля качества, технологи пищевого производства, операторы упаковочных автоматов — мы закрываем по отдельной заявке: назовите позицию менеджеру, и он скажет срок подбора.
Сеть запускает промо, вы ставите на линию новый SKU, к праздникам заказы удваиваются — и людей на площадке нужно вдвое больше, чем месяц назад. Через аутстаффинг в FMCG вы набираете этот объем на нужный срок. Мы оформляем аутстаффинг персонала в FMCG на производство, склады, распределительные центры и торговые точки: работники числятся в штате агентства, а работают на ваших участках под управлением ваших руководителей. Вы платите за фактически отработанные смены. И завод с одной линией, и федеральный дистрибьютор заказывают аутстаффинг для FMCG-компаний по одной схеме — нижней границы по численности мы не ставим, оформляем от одного человека до 1000+ по всей России.
Если вы держите постоянный состав под самую высокую волну, вы оплачиваете этих людей и в те месяцы, когда линия загружена наполовину. За штатом вы добавляете смену на несколько недель и снимаете ее после отгрузок.
Фасовщики, упаковщики, комплектовщики, грузчики — сотни человек с высокой сменяемостью. Ваши кадровики оформляют по ним приемы и увольнения вместо работы с производственными специалистами и ИТР.
На фасовке, комплектации и погрузке заняты граждане ЕАЭС и работники на патентах. Региональная привязка патента, срок действия, авансовые платежи, уведомления в МВД — эти документы ведем мы и отвечаем по ним перед проверяющими.
Ваши начальники смен, супервайзеры и трейд-маркетинг распределяют людей по линиям и маршрутам, задают нормы выработки и графики. На нашей стороне остаются оформление, выплаты, налоги, отчетность и переписка с госорганами.
Мы заходим на площадку в двух форматах и оформляем оба одним договором о предоставлении труда работников. Выбор зависит от того, есть ли у вас нужные люди сейчас.
Аутстаффинг сотрудников FMCG — для тех, кто уже стоит на вашей линии и в вашем складе.
Аутстаффинг работников FMCG — когда людей под объем в компании нет и набирать их своими силами долго.
Мы считаем стоимость от фонда оплаты труда выведенных работников и объема сопровождения: вы называете позиции, количество человек, регион, сменность и требования по гражданству и получаете расчет до подписания договора. Мы оформляем аутстаффинг персонала FMCG-компаний по главе 53.1 Трудового кодекса и работаем с 2009 года — аккредитацию частного агентства занятости вы проверяете по реестру Роструда за минуту. Мы ведем документы под требования 44-ФЗ и 223-ФЗ, поэтому кадровый учет по выведенным людям вы показываете аудитору или инвестору без спешной подготовки.
В FMCG проверяющие приходят чаще, чем в большинстве отраслей: Роспотребнадзор смотрит санитарные документы, МВД — миграционные, ФНС — расходы на персонал. Мы ведем аутстаффинг в компаниях FMCG так, чтобы полный пакет по любому работнику собирался в день запроса.
Мы начинаем предоставление персонала для FMCG с типа объекта: набор операций, допусков и медицинских документов на линии розлива, в складском комплексе и в распределительном центре разный. Люди выходят на объект с готовым пакетом — медосмотр, личная медицинская книжка, вводный инструктаж, при необходимости патент с нужным регионом и видом деятельности.
Мы ведем предоставление персонала FMCG сразу в нескольких регионах — вы получаете единый табель, один счет и одного аккаунт-менеджера на все площадки. Параллельно мы запускаем предоставление работников для FMCG компаний на объекты с разными графиками, включая ночные смены и работу по выходным.
Услуги аутстаффинга для FMCG нужны и за пределами площадки. Полевой персонал работает на территории сетей: маршрут из шести-восьми точек за смену, разные адреса каждый день, состав меняется вслед за трейд-маркетинговым планом. Кадровый учет по таким сотрудникам самый трудоемкий, и чаще всего компании выводят за штат именно их.
Выкладка по планограмме, контроль остатков и дозаказ товара в точке, ротация по срокам годности, установка POS-материалов и ценников. Фотоотчеты мерчандайзеры сдают в вашей системе и по вашим формам.
Дегустации и сэмплинг, промоутеры на запуск продукта, консультанты на брендированных зонах. Промо-персонал мы собираем под конкретную акцию: даты, число точек, смены по часам торгового центра.
Персонал для розничных сетей на инвентаризацию, переоформление зала под новый формат, усиление кассовой линии в высокие недели. Торговый персонал выходит на несколько смен и после проекта уходит с точки.
Вы оплачиваете услуги аутстаффинга в FMCG для полевой команды по отработанным часам и визитам. Маршрутные листы, планограммы и приемку отчетов ведет ваш трейд-маркетинг, табель, зарплату, налоги и отчетность — мы. После акции состав сокращаем в те же сроки, в которые набирали.
Вы добавляете смену на линию или снимаете половину полевой команды в течение договора. При сокращении вы не платите выходные пособия и не уведомляете людей за два месяца.
Новогодние отгрузки, летние напитки и мороженое, школьный сезон, крупные промо. Вы оплачиваете смены пиковых месяцев и не содержите тот же состав в низкие.
Приемы, увольнения, табели, больничные и трудовые споры по линейному составу уходят из вашего контура. Для штата от ста человек это несколько освободившихся ставок в кадрах и бухгалтерии.
Мы исполняем обязанности работодателя: медкнижки и медосмотры, воинский учет, патенты и уведомления в МВД, ответы на запросы Роспотребнадзора, ФНС и трудовой инспекции.
Кадровое сопровождение мы ведем с отчетностью в вашем формате: численность и фактически отработанное время по каждой площадке — помесячно, а на промо-проектах — по каждой волне отгрузок. Один аккаунт-менеджер закрывает вопросы по всем регионам, где вы работаете.
Вы оставляете заявку и сообщаете вводные: какие позиции нужны, сколько человек, на какие площадки и к какой дате, сменность, требования по медкнижкам и гражданству. На этих данных мы считаем стоимость и предлагаем схему — вывод действующего состава за штат, предоставление новых людей или оба формата в одном договоре. Дальше мы запускаем аутстаффинг персонала в FMCG в пять шагов.
Обсуждаем площадки, численность и сроки выхода.
5 минутСчитаем стоимость сопровождения и предлагаем схему оформления.
около 30 минутСогласовываем условия, фиксируем сроки, объем услуг и порядок замен.
до 1 дняПереоформляем действующий состав или выводим новых работников на площадку.
1–7 днейВедем табели, выплаты и отчетность, меняем численность по вашим заявкам.
весь срок договораЕсли вместе с выводом за штат вам нужен подбор персонала для FMCG под новые позиции — на линию, в распределительный центр или в поле, — мы закрываем его тем же договором. Расчет бесплатный и ни к чему не обязывает: оставьте заявку или напишите менеджеру, и мы вернемся с цифрами в тот же день.
Сопровождение