Аутстаффинг в FMCG — предоставление
персонала для компаний

Оптимизируйте расходы на персонал без сложных изменений в управлении.
Экономьте до 40% фонда оплаты труда благодаря тому, что ваши сотрудники
формально оформлены у нас, а вы продолжаете руководить их ежедневной работой.
оформление
Мы берём на себя:
ведение кадровых документов
начисления, налоги и выплаты
Задайте свой вопрос в

Аутстаффинг линейного и торгового персонала FMCG

Мы собираем состав по контуру, в котором работает человек: производственная линия, склад, полка в рознице. Мы оформляем аутстаффинг линейного персонала FMCG и аутстаффинг торгового персонала FMCG одним договором, поэтому под производство и под полевую команду вам не нужны разные подрядчики.

Условия, требования и ставки по отдельным позициям мы описали в каталоге профессий. Узкие роли — лаборанты контроля качества, технологи пищевого производства, операторы упаковочных автоматов — мы закрываем по отдельной заявке: назовите позицию менеджеру, и он скажет срок подбора.

Аутстаффинг персонала для FMCG-компаний

Сеть запускает промо, вы ставите на линию новый SKU, к праздникам заказы удваиваются — и людей на площадке нужно вдвое больше, чем месяц назад. Через аутстаффинг в FMCG вы набираете этот объем на нужный срок. Мы оформляем аутстаффинг персонала в FMCG на производство, склады, распределительные центры и торговые точки: работники числятся в штате агентства, а работают на ваших участках под управлением ваших руководителей. Вы платите за фактически отработанные смены. И завод с одной линией, и федеральный дистрибьютор заказывают аутстаффинг для FMCG-компаний по одной схеме — нижней границы по численности мы не ставим, оформляем от одного человека до 1000+ по всей России.

Штат под пиковый месяц

Если вы держите постоянный состав под самую высокую волну, вы оплачиваете этих людей и в те месяцы, когда линия загружена наполовину. За штатом вы добавляете смену на несколько недель и снимаете ее после отгрузок.

Линейный состав идет потоком

Фасовщики, упаковщики, комплектовщики, грузчики — сотни человек с высокой сменяемостью. Ваши кадровики оформляют по ним приемы и увольнения вместо работы с производственными специалистами и ИТР.

Много работников с патентами

На фасовке, комплектации и погрузке заняты граждане ЕАЭС и работники на патентах. Региональная привязка патента, срок действия, авансовые платежи, уведомления в МВД — эти документы ведем мы и отвечаем по ним перед проверяющими.

Ваши начальники смен, супервайзеры и трейд-маркетинг распределяют людей по линиям и маршрутам, задают нормы выработки и графики. На нашей стороне остаются оформление, выплаты, налоги, отчетность и переписка с госорганами.

Аутстаффинг работников и сотрудников FMCG

Мы заходим на площадку в двух форматах и оформляем оба одним договором о предоставлении труда работников. Выбор зависит от того, есть ли у вас нужные люди сейчас.

Вывод действующей команды

Аутстаффинг сотрудников FMCG — для тех, кто уже стоит на вашей линии и в вашем складе.

  • Переоформление занимает 1–3 дня, перерыва в стаже у работников нет
  • Рабочее место, руководитель, график и ставка сохраняются
  • Медкнижки, патенты и допуски мы принимаем и продлеваем дальше сами
  • Ваша бухгалтерия получает один счет вместо сотен расчетных листков

Предоставление нового состава

Аутстаффинг работников FMCG — когда людей под объем в компании нет и набирать их своими силами долго.

  • Отбор, проверка опыта и документов до того, как назвать вам кандидата
  • Первая смена выходит на площадку через 3–7 дней после заявки
  • Замену не подошедшему работнику подбираем и оформляем за три дня
  • Численность вы меняете в обе стороны на всем сроке договора

Мы считаем стоимость от фонда оплаты труда выведенных работников и объема сопровождения: вы называете позиции, количество человек, регион, сменность и требования по гражданству и получаете расчет до подписания договора. Мы оформляем аутстаффинг персонала FMCG-компаний по главе 53.1 Трудового кодекса и работаем с 2009 года — аккредитацию частного агентства занятости вы проверяете по реестру Роструда за минуту. Мы ведем документы под требования 44-ФЗ и 223-ФЗ, поэтому кадровый учет по выведенным людям вы показываете аудитору или инвестору без спешной подготовки.

В FMCG проверяющие приходят чаще, чем в большинстве отраслей: Роспотребнадзор смотрит санитарные документы, МВД — миграционные, ФНС — расходы на персонал. Мы ведем аутстаффинг в компаниях FMCG так, чтобы полный пакет по любому работнику собирался в день запроса.

Оформление сотрудников РФ
и иностранных работников
гр. ЕАЭС и гр. СНГ (патент)
Оформление ОМС/ДМС
Больничные, отпуска,
командировки
Документы для проверок
Кадровое оформление
Социальные гарантии
Для госсектора и инвесторов
Трудовые договоры и ГПХ
Соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ

Решаем легально то, на чём компании теряют деньги

Оформление сотрудников РФ
и иностранных работников
гр. ЕАЭС и гр. СНГ (патент)
Оформление ОМС/ДМС
Больничные, отпуска,
командировки
Документы для проверок
Кадровое оформление
Социальные гарантии
Для госсектора и инвесторов
Трудовые договоры и ГПХ
Соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ

Решаем легально то, на чём компании теряют деньги

Персонал для производства, складов и распределительных центров

Мы начинаем предоставление персонала для FMCG с типа объекта: набор операций, допусков и медицинских документов на линии розлива, в складском комплексе и в распределительном центре разный. Люди выходят на объект с готовым пакетом — медосмотр, личная медицинская книжка, вводный инструктаж, при необходимости патент с нужным регионом и видом деятельности.

Производственная площадка

  • Розлив, фасовка, дозирование продукции
  • Упаковка, стикеровка, маркировка
  • Паллетирование и обвязка готовой продукции
  • Обслуживание линии и мелкая наладка
  • Санитарная обработка производственных зон

Склад готовой продукции

  • Приемка и размещение поступлений
  • Отбор и комплектация заказов в WMS и на ТСД
  • Контроль сроков годности и ротация партий
  • Инвентаризация и работа с расхождениями
  • Погрузка машин и оформление отгрузок

Распределительный центр

  • Кросс-докинг и формирование сборных поставок
  • Переупаковка и переклейка маркировки под сеть
  • Сборка промонаборов и подарочных комплектов
  • Работа в холодильных и морозильных камерах
  • Прием и разбор возвратов из магазинов

Мы ведем предоставление персонала FMCG сразу в нескольких регионах — вы получаете единый табель, один счет и одного аккаунт-менеджера на все площадки. Параллельно мы запускаем предоставление работников для FMCG компаний на объекты с разными графиками, включая ночные смены и работу по выходным.

Торговый, полевой и промо-персонал

Услуги аутстаффинга для FMCG нужны и за пределами площадки. Полевой персонал работает на территории сетей: маршрут из шести-восьми точек за смену, разные адреса каждый день, состав меняется вслед за трейд-маркетинговым планом. Кадровый учет по таким сотрудникам самый трудоемкий, и чаще всего компании выводят за штат именно их.

Мерчандайзинг

Выкладка по планограмме, контроль остатков и дозаказ товара в точке, ротация по срокам годности, установка POS-материалов и ценников. Фотоотчеты мерчандайзеры сдают в вашей системе и по вашим формам.

Промоактивности

Дегустации и сэмплинг, промоутеры на запуск продукта, консультанты на брендированных зонах. Промо-персонал мы собираем под конкретную акцию: даты, число точек, смены по часам торгового центра.

Проекты в рознице

Персонал для розничных сетей на инвентаризацию, переоформление зала под новый формат, усиление кассовой линии в высокие недели. Торговый персонал выходит на несколько смен и после проекта уходит с точки.

Вы оплачиваете услуги аутстаффинга в FMCG для полевой команды по отработанным часам и визитам. Маршрутные листы, планограммы и приемку отчетов ведет ваш трейд-маркетинг, табель, зарплату, налоги и отчетность — мы. После акции состав сокращаем в те же сроки, в которые набирали.

Поможем высвободить ресурсы и время
для роста компании

Экспертиза и юридическая безопасность

Комплексная поддержка

Всю ответственность
берём на себя
Расширенные возможности
по ОКВЭДам
Работаем как с ОСНО, так и с УСН
Минимизация
трудовых рисков
Берём на себя сопровождение судебных разбирательств, несчастных случаев и трудовых протестов
Глубокая миграционная экспертиза
Помогаем оформлять иностранных сотрудников: патенты, визы, РВП, квоты и другие статусы
Процессы прозрачны, а вы освобождены от операционки
Финансовое
сопровождение
Ведём расчёт заработной
платы, оформляем выплаты
и закрывающие документы, взаимодействуем с бухгалтерией
Персональный
аккаунт-менеджер
Отдельный специалист, который на связи 24/7 и оперативно помогает решать рабочие вопросы
Соблюдение сроков
Все работы выполняем
в заранее установленный срок и в соответствии с утверждёнными регламентами
Подстраиваемся под ваш бизнес: начать можно с 1 сотрудника и без долгосрочных договоров.
Предсказуемые тарифы
Предлагаем понятные
и стабильные ценовые условия — можно подобрать сотрудников
под любой бюджет
Гибкие форматы
оформления
Подстраиваем юридическое оформление под задачи компании — используем те модели, которые удобны бизнесу
Быстрый запуск
крупных проектов
Налаженные процессы
позволяют оперативно оформлять от 1 до 1000+ сотрудников в любом регионе России

Поможем высвободить ресурсы и время
для роста компании

Подстраиваемся под ваш бизнес: начать можно с 1 сотрудника
и без долгосрочных договоров.
Предсказуемые тарифы
Предлагаем понятные
и стабильные ценовые условия — можно подобрать сотрудников
под любой бюджет
Гибкие форматы
оформления
Подстраиваем
юридическое оформление
под задачи компании — используем те модели, которые удобны бизнесу
Быстрый запуск
крупных проектов
Налаженные процессы
позволяют оперативно оформлять от 1 до 1000+ сотрудников в любом регионе России

Экспертиза и юридическая безопасность

Всю ответственность
берём на себя
Расширенные возможности
по ОКВЭДам
Работаем как с ОСНО, так и с УСН
Минимизация
трудовых рисков
Берём на себя сопровождение судебных разбирательств, несчастных случаев и трудовых протестов
Глубокая миграционная экспертиза
Помогаем оформлять иностранных сотрудников: патенты, визы, РВП, квоты и другие статусы

Комплексная поддержка

Процессы прозрачны, а вы освобождены от операционки
Финансовое
сопровождение
Ведём расчёт заработной
платы, оформляем выплаты
и закрывающие документы, взаимодействуем с бухгалтерией
Персональный
аккаунт-менеджер
Отдельный специалист, который
на связи 24/7 и оперативно помогает решать рабочие вопросы
Соблюдение сроков
Все работы выполняем
в заранее установленный срок
и в соответствии с утверждёнными регламентами
Аккредитация ЧАЗ и работа по ФЗ-115
Выбор оптимального способа — ОСНО, УСН или ЧАЗ
Полное соответствие законодательству РФ
Мы сами ведём переписку и общение с госорганами

Гарантия легальности и гибкие условия

Преимущества аутстаффинга для FMCG-компаний

01

Масштабирование персонала под объем

Вы добавляете смену на линию или снимаете половину полевой команды в течение договора. При сокращении вы не платите выходные пособия и не уведомляете людей за два месяца.

02

Сезонная нагрузка без годовой переплаты

Новогодние отгрузки, летние напитки и мороженое, школьный сезон, крупные промо. Вы оплачиваете смены пиковых месяцев и не содержите тот же состав в низкие.

03

Сотни линейных позиций на одном договоре

Приемы, увольнения, табели, больничные и трудовые споры по линейному составу уходят из вашего контура. Для штата от ста человек это несколько освободившихся ставок в кадрах и бухгалтерии.

04

Кадровое администрирование целиком

Мы исполняем обязанности работодателя: медкнижки и медосмотры, воинский учет, патенты и уведомления в МВД, ответы на запросы Роспотребнадзора, ФНС и трудовой инспекции.

Кадровое сопровождение мы ведем с отчетностью в вашем формате: численность и фактически отработанное время по каждой площадке — помесячно, а на промо-проектах — по каждой волне отгрузок. Один аккаунт-менеджер закрывает вопросы по всем регионам, где вы работаете.

Снижаем нагрузку на вашу кадровую службу и оптимизируем расходы.

Законно выводим персонал за штат

Решаем ключевые задачи бизнеса:
Для всех категорий сотрудников:

Кадровое оформление
и сопровождение

Потеряем контроль над сотрудниками
Трудовые договоры и ГПХ
Оформление ОМС и ДМС
Отпуска, больничные, командировки — всё под контролем HR-Компетенции
Социальные гарантии:
Ведение кадрового делопроизводства
Для тендеров и госзакупок:

Специальные решения
для госсектора и инвесторов

Процессы полностью соответствуют 44-ФЗ и 223-ФЗ
Сопровождаем проверки и аудиты госконтрактов
Прозрачный кадровый учёт для due diligence
Отчётность под требования инвесторов и аудиторов
Для инвесторов:

Как заказать аутстаффинг персонала для FMCG

Вы оставляете заявку и сообщаете вводные: какие позиции нужны, сколько человек, на какие площадки и к какой дате, сменность, требования по медкнижкам и гражданству. На этих данных мы считаем стоимость и предлагаем схему — вывод действующего состава за штат, предоставление новых людей или оба формата в одном договоре. Дальше мы запускаем аутстаффинг персонала в FMCG в пять шагов.

Заявка и вводные

Обсуждаем площадки, численность и сроки выхода.

5 минут

Расчет

Считаем стоимость сопровождения и предлагаем схему оформления.

около 30 минут

Договор

Согласовываем условия, фиксируем сроки, объем услуг и порядок замен.

до 1 дня

Оформление и выход

Переоформляем действующий состав или выводим новых работников на площадку.

1–7 дней

Сопровождение

Ведем табели, выплаты и отчетность, меняем численность по вашим заявкам.

весь срок договора

Если вместе с выводом за штат вам нужен подбор персонала для FMCG под новые позиции — на линию, в распределительный центр или в поле, — мы закрываем его тем же договором. Расчет бесплатный и ни к чему не обязывает: оставьте заявку или напишите менеджеру, и мы вернемся с цифрами в тот же день.

Простые шаги к надёжному партнёрству

Заявка
Обсуждаем ваши задачи
и предлагаем оптимальное решение.
5 минут
01
Заявка
Расчёт
Подбираем выгодную схему работы и формируем прозрачный расчёт.
около 30 минут
02
Расчет
Договор
Согласовываем условия,
фиксируем сроки и объём услуг.
До 1 дня
03
Договор
Оформление
Переводим сотрудников за 1–3 дня без простоев и бюрократии.
до 3 дней
04
Оформление
Сопровождение
Берём на себя всё: кадровое администрирование, отчётность, выплаты.
на всём сроке сотрудничества
05

Сопровождение

Масштабирование
Помогаем быстро увеличивать или сокращать штат под задачи бизнеса.
в любой момент
06
Масштабирование

Простые шаги к надёжному партнёрству

Наши результаты

Строительная компания сократила расходы и сдала объект раньше срока

Снижение затрат на фонд оплаты труда на 25%
Экономия 6,2 млн ₽ за год
Освобождение кадрового ресурса внутри компании
Строгое соблюдение трудового и миграционного законодательства
Объект сдан на три недели раньше срока
Компания столкнулась с трудностями при администрировании большого числа работников, а также с ростом нагрузки на кадровый и бухгалтерский контур.

Внутренним специалистам приходилось параллельно
закрывать кадровые вопросы, следить за оформлением и выплатами, что увеличивало риск ошибок и задерживало процесс сдачи объекта
Решение:
Проблема:
Мы перевели действующих сотрудников заказчика
в аутстаффинг: оформили у себя, взяли на себя все расчёты, кадровые документы и взаимодействие с миграционными структурами.

Работники продолжили выполнять свои задачи на объекте под управлением заказчика, а вся административная часть полностью перешла к нам.
Результат

Подрядчик оптимизировал расходы на вахтовый персонал

Экономия административных расходов на 35%
Ни одной претензии со стороны миграционных органов
Возможность оперативно увеличивать или сокращать количество работников без риска нарушений
Компания не справлялась с оформлением большого количества работников, приезжающих вахтой, и нуждалась в снижении нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел.

Особенно сложно было контролировать процесс оформления иностранных сотрудников и удерживать его полностью в правовом поле.
Решение:
Проблема:
Мы вывели работников подрядчика за штат и оформили их у себя, обеспечив полный документальный контур: договоры, выплаты, налоги и сопровождение
миграционных процедур.

Рабочие продолжали трудиться на объекте,
а администрирование полностью перешло к нам.
Результат

Заполните форму — специалист свяжется с вами в течение 5 минут

Отвечаем на популярные вопросы