До первого дежурства определите, что учесть при аутстаффинге начальников смены в порядке передачи незавершенных отгрузок. На стыке графиков руководители должны понимать, кто принял открытые задания и кому сообщить об отклонении.
В чек-листе передачи смены отметьте неотгруженные заказы, задержанные машины и задания, по которым уже обнаружены расхождения. Принимающий руководитель подтвердит, какие операции продолжит его команда.
На ночное дежурство начальнику смены передают контакты ответственных за спорные отгрузки и остановку оборудования. В пределах согласованных полномочий он сможет перенести задание или приостановить операцию до ответа ответственного.
Сопровождение
Стоимость аутстаффинга начальников смены рассчитаем по числу работников под руководством каждого специалиста и расписанию дежурств. Для круглосуточного склада заранее разделите дневные и ночные часы в плановом графике.
В заявке укажите число людей в приемке, хранении и отгрузке, которыми руководит один начальник. С учетом масштаба команды согласуем оплату руководителя до расчета тарифа.
По расписанию склада агентство рассчитает оплату дневных и ночных часов руководителя. Вы можете сопоставить сметы для чередующихся смен и постоянного ночного графика.
В цену включаем оплату начальника смены, начисления работодателя и вознаграждение агентства. По итогам месяца заказчик подтверждает фактические часы каждого руководителя в табеле.