До открытия доступа к ЭДО разделите подготовку документа, его согласование и подписание. По каждому виду складской первички укажите сотруднику, к кому обращаться при расхождении с фактической отгрузкой.
В учетной записи специалиста настройте права на создание УПД и передачу на согласование в пределах его роли. Если планируется подписание, отдельно проверьте полномочия и настройку электронной подписи до отправки первого документа.
При расхождении в УПД или транспортной накладной специалист сохраняет связь исправления с исходным документом. В вашем регламенте можно указать, кто согласует корректировку и как сотрудник уведомит контрагента.
Для товаров с маркировкой заказчик определяет, какие сведения о кодах сотрудник проверяет при оформлении документов. При несовпадении с данными отгрузки специалист передаст расхождение ответственному за учет маркировки.
Сопровождение
Стоимость аутстаффинга специалистов по документообороту склада считаем по объему первички за смену и графику отгрузок. Вы можете передать количество УПД и транспортных накладных отдельно для обычного дня и дня максимальной загрузки.
При согласовании цены часа агентство учтет оплату сотрудника, начисления работодателя и свое вознаграждение. Для планового бюджета по складской первичке дополнительно уточним следующие условия.
По итогам месяца вы сможете сверить часы специалиста с табелем за дни отгрузок. В счет включим фактически отработанное время по согласованным условиям.