До передачи закупочного портфеля руководитель определяет, какие сведения сотрудник увидит в предложениях поставщиков. При аутстаффинге закупщиков стоит учесть и способ подписания заказов: подготовку документа и подпись от имени компании согласуют отдельно.
Перед первой подписью под заказом руководитель сверит доверенность с документами, которые закупщик будет подписывать. Для каждого вида документа можно указать подписанта в рабочей инструкции, чтобы сотрудник не отправлял поставщику неподписанную версию как окончательную.
В соглашении о конфиденциальности заказчик может отдельно перечислить закупочные цены, индивидуальные скидки и условия отсрочки. При переписке с несколькими поставщиками закупщик проверяет приложения: в чужое письмо не должны попасть предложения конкурентов.
Для закупок по 223-ФЗ руководитель уточняет, на каких электронных площадках сотрудник уже работал. До первой процедуры закупщик должен разобраться в ролях пользователей и порядке отправки документов в кабинете конкретной компании.
Сопровождение
Стоимость аутстаффинга закупщиков агентство рассчитает после уточнения категорий и формата закупочных процедур. Для оценки вы можете передать перечень товарных групп и площадок без ценовых предложений поставщиков.
По каждой категории заказчик отмечает тип номенклатуры и необходимый опыт закупщика. Для коммерческих закупок и процедур по 223-ФЗ агентство согласует ставку с учетом нужной квалификации.
В расчет по закупочному портфелю агентство включит оплату фактически отработанных часов, начисления работодателя и свое вознаграждение. Число категорий и глубину специализации закупщика вы согласуете до подписания договора.