Как масштабировать строительный бизнес без расширения HR

После открытия нового строительного объекта кадровикам нужно оформить сотрудников, собрать документы, вести табели, организовать обязательные процедуры и вовремя передавать данные для расчета выплат. Если площадок становится несколько, штатный кадровик тратит большую часть времени на текущие операции.
Часть этой работы можно передать провайдеру через вывод персонала за штат. Руководители участков продолжают управлять рабочими на объектах, а трудовые и расчетные вопросы ведет другая организация.

Строительной компании недостаточно получить заказ и назначить руководителя проекта. К дате выхода на площадку должны быть оформлены работники, проверены документы и определены ответственные за кадровые процедуры.
Обычно на внутренний HR ложатся прием и увольнение, табели, отпуска, больничные, медосмотры, взаимодействие по охране труда и сопровождение иностранцев. При одновременном запуске нескольких площадок кадровики обрабатывают больше документов и изменений по сотрудникам.

При аутстаффинге заказчик распределяет смены и задания, контролирует технологию, качество и требования площадки. Провайдер оформляет трудовые отношения и рассчитывает выплаты.

Аутстаффинг строителей применяют к действующим сотрудникам или кандидатам, которых компания уже выбрала. Их профессия и участок работы фиксируются в документах до выхода.
Для вспомогательных должностей используется аутстаффинг рабочего персонала. В этот блок могут входить разнорабочие и другие линейные сотрудники, если их функции соответствуют договору и требованиям объекта.

Для подбора строительного персонала заказчик использует внутреннюю команду или рекрутингового подрядчика. «Аутстафф Экспресс» принимает на оформление уже выбранных людей или сотрудников, которых компания выводит из своего штата.

Такое разграничение влияет на сроки и ответственность. Провайдер отвечает за согласованный кадровый блок. Количество кандидатов, источники поиска и оценка квалификации остаются вне договора, если стороны письменно не предусмотрели другую услугу.

Аутстаффинг строительного персонала удобнее считать отдельно по каждому объекту. В приложении указывают численность, должности, режим работы, место выполнения работ и перечень обязательных документов.

При открытии новой площадки заказчик направляет согласованные данные провайдеру. При завершении этапа стороны меняют численность по правилам договора. Внутреннему HR не требуется создавать дополнительную единицу ради временного объема кадровых операций.

• численность и должности по каждому объекту;
• документы, допуски и обязательные осмотры;
• порядок учета рабочего времени;
• срок передачи табелей и изменений по сотрудникам;
• границы ответственности заказчика и провайдера.

При аутстаффинге в строительстве внутренний кадровый блок передает провайдеру согласованные операции. Производственное управление и требования к результату сохраняются у строительной компании.
Обсудите численность и состав кадровых операций со специалистом «Аутстафф Экспресс». По этим данным компания подготовит схему вывода работников за штат для одного объекта или нескольких площадок.