Российский рынок труда в последние годы переживает структурные изменения. Уровень безработицы остается на рекордно низких значениях — около 2,1–2,2%, что является минимальным показателем за десятилетия. Это означает высокий уровень занятости и усиливает конкуренцию работодателей за работников.

При этом в экономике сохраняется выраженный кадровый дефицит. По оценкам аналитиков, нехватка рабочей силы превышает 800 тыс. человек, причем основной дефицит приходится на рабочие профессии и линейный персонал.

Особенно остро проблема проявляется в отраслях, где работают клиенты Аутстафф Экспресс: строительстве, складской логистике, пищевом производстве, HoReCa и клининге. Компании ищут способы гибко управлять персоналом без расширения штатной структуры. В результате бизнес все чаще рассматривает три модели привлечения работников: аутсорсинг, лизинг персонала и аутстаффинг.

Несмотря на внешнее сходство, эти модели отличаются принципом управления сотрудниками, юридической ответственностью и областью применения.

В российской практике перечисленные варианты работы с персоналом относятся к формам заемного труда или гибкой занятости. Они позволяют привлекать работников без классического расширения штата компании. 
Главное различие заключается в том, кто управляет работниками и кто отвечает за трудовые отношения.

При аутсорсинге компания передает подрядчику целый процесс или функцию. Исполнитель отвечает за организацию работы, результат и управление персоналом.

Где чаще применяется

Наиболее распространенные направления:

• клининг торговых центров, бизнес-центров и жилых комплексов
• служба безопасности объектов
• обслуживание складов
• колл-центры
• обслуживание инфраструктуры зданий

Например, крупный торговый центр может передать подрядчику обслуживание помещений. Подрядчик формирует смены, обучает сотрудников и контролирует качество уборки.

Когда модель эффективна

Аутсорсинг подходит, если:

• бизнесу важен результат процесса
• задача относится к вспомогательной функции
• необходимо сократить административные расходы.

В такой модели заказчик не участвует в управлении персоналом.

Лизинг персонала предполагает временное предоставление работников компании-заказчику. Сотрудники работают на объекте клиента, в то время как трудовой договор заключен с кадровым агентством.

Такая модель используется:

• в строительных проектах
• на временных производственных линиях
• при сезонных пиках продаж
• на складских комплексах

Например, во время новогоднего сезона складские комплексы и логистические центры увеличивают количество комплектовщиков и грузчиков.

Лизинг персонала чаще рассматривается как краткосрочное решение для проектных задач.

В модели аутстаффинга сотрудники фактически продолжают работать у заказчика, но юридически переводятся в штат подрядчика.
Это означает, что трудовые отношения, кадровое администрирование и миграционные процедуры берет на себя подрядчик.

Для компаний из отраслей складской логистики, FMCG, HoReCa и ритейла такая схема позволяет:

• управлять сотрудниками на объекте
• снизить административную нагрузку
• передать кадровый документооборот подрядчику

Именно поэтому многие предприятия обращаются в аутстаффинг компанию, которая берет на себя:

• оформление трудовых договоров
• ведение кадровой документации
• расчет зарплаты и налогов
• миграционное сопровождение иностранных работников.

В практической работе это особенно важно для компаний, где задействованы сотрудники с патентами или разрешениями на работу. Подрядчик контролирует сроки документов, оплату авансовых платежей по патенту и подачу уведомлений в миграционные органы.

Практика показывает, что выбор зависит от особенностей бизнеса.

• Складская логистика. Компании часто используют аутстаффинг, чтобы управлять комплектовщиками, водителями погрузчиков и операторами склада без увеличения штатной численности.
• Пищевое производство. В период сезонного роста производства предприятия привлекают дополнительный персонал через аутстафф-агентство, которое обеспечивает кадровое сопровождение и контроль документов сотрудников.
• HoReCa. Рестораны и гостиницы используют гибкие кадровые модели для работы в высокий сезон.
• Клининг и facility management. Здесь чаще применяется аутсорсинг, так как заказчику нужен результат услуги.

Описанные модели решают разные задачи бизнеса.

Если компании требуется передать процесс подрядчику, подойдет аутсорсинг. Когда нужен временный персонал на проект, используется лизинг работников. Если же бизнесу необходимо управлять сотрудниками на объекте и передать кадровое администрирование подрядчику, оптимальным решением становится аутстафф-агентство, которое берет на себя оформление документов, кадровое сопровождение и юридические процедуры.

Для отраслей с высокой текучестью и большим количеством линейного персонала такая модель позволяет гибко масштабировать команду и сохранять управляемость процессов.
Если вашей компании требуется вывести сотрудников за штат, организовать кадровое сопровождение или наладить работу с иностранными работниками, специалисты Аутстафф Экспресс помогут подобрать подходящую модель сотрудничества.

Эксперты компании берут на себя оформление кадровых документов, контроль уведомлений в миграционные органы, сопровождение трудовых договоров и взаимодействие с подрядчиками. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на операционных задачах и сохранить прозрачную систему управления персоналом.