Как закрыть кадровый дефицит в логистике

Когда людей не хватает, склад дольше комплектует и отгружает заказы, а служба доставки закрывает меньше маршрутов. Одного решения для всей логистической цепочки нет: у кладовщика, водителя и курьера разные требования к документам, графику и допуску к работе.

При аутстаффинге провайдер оформляет выбранных работников и ведет их кадровое сопровождение. Рекрутинг остается на стороне заказчика или отдельного подрядчика. Такое разграничение особенно важно при массовых позициях, где слова «подбор» и «вывод за штат» часто ошибочно используют как синонимы.

Склад работает по плановой численности. При недокомплекте руководитель смены перераспределяет операции между оставшимися сотрудниками, из-за чего дольше идут приемка, комплектация и погрузка.

Аутстаффинг складского персонала применяют после определения состава работников и требований площадки. Провайдер оформляет людей в свой штат, ведет расчеты и кадровые документы, а заказчик управляет работой внутри смены.

Если складу нужен подбор складского персонала, поиск кандидатов организуют до передачи списка провайдеру. «Аутстафф Экспресс» оформляет выбранных работников или принимает на сопровождение сотрудников, которых заказчик выводит из своего штата.

Перед оформлением водителя проверяют категорию прав, опыт на нужном типе транспорта, график, маршрут и обязательные документы. Требования лучше закрепить в заявке к договору, чтобы стороны одинаково понимали условия допуска.

Аутстаффинг водителей подходит компаниям, которые хотят передать трудовые и расчетные операции провайдеру. Диспетчеризация, маршруты, контроль рейсов и состояние транспорта остаются у заказчика.

В последней миле численность меняется чаще, чем на магистральных перевозках. Компания меняет численность курьеров с учетом количества заказов, географии зон и графика доставки. До оформления нужно определить формат занятости и порядок учета фактически отработанного времени.

При аутстаффинге курьеров провайдер становится работодателем по документам. Заказчик назначает зоны, смены и рабочие задания в пределах договора.

Для подбора курьеров заказчик использует собственные источники или рекрутингового подрядчика. После выбора людей «Аутстафф Экспресс» оформляет их и ведет согласованный кадровый блок.

• перечень должностей и требования к документам;
• график и способ учета рабочего времени;
• порядок передачи табелей и расчета выплат;
• ответственных со стороны объекта и провайдера;
• срок изменения численности по заявке заказчика.

В договоре также стоит отделить кадровые функции от операционного управления. Провайдер ведет трудовые отношения, заказчик отвечает за маршруты, складские задания, качество и безопасность работ на своей площадке.

Если кандидаты уже найдены или требуется вывести действующую команду за штат, оставьте заявку. «Аутстафф Экспресс» подготовит схему оформления для склада, доставки или курьерского направления.