Из чего складывается стоимость аутстаффинга

Чтобы ответить на запрос сколько стоит аутстаффинг, нужно сравнить счет провайдера со всей стоимостью штатного сотрудника. Кроме начисленной зарплаты компания оплачивает страховые взносы, кадровое делопроизводство, расчет выплат, отчетность и работу специалистов, которые обслуживают персонал.
После вывода работников за штат эти расходы учитываются в договоре с провайдером. НДФЛ не начисляется сверх зарплаты: работодатель удерживает налог из дохода сотрудника и перечисляет его в бюджет.

После переоформления провайдер становится работодателем. Заказчик управляет рабочими задачами, а трудовые отношения и расчеты ведет агентство. В смете обычно указывают:

• Выплаты сотрудникам. Начисленная зарплата, премии, компенсации, отпускные и другие суммы по трудовому договору.
• Страховые взносы. В 2026 году основной единый тариф составляет 30% в пределах базы 2 979 000 рублей на человека за год и 15,1% сверх нее. Взносы на травматизм считают отдельно.
• Комиссию провайдера. В продуктовой модели «Аутстафф Экспресс» ориентир составляет 5–8% от согласованной расчетной базы. Точный процент и базу закрепляют в коммерческом предложении.
• Дополнительные операции. Медосмотры, миграционное сопровождение, воинский учет, охрана труда, пропуска и другие работы включают по согласованному перечню.
• НДС. Для услуг, облагаемых по основной ставке, с 1 января 2026 года применяется 22%. Возможность вычета у заказчика зависит от его налогового режима и выполнения требований НК РФ.

Стоимость аутстаффинга зависит от фонда выплат, тарифа взносов, условий труда и состава переданных функций. Если применить одну ставку к грузчику, сварщику и оператору колл-центра, смета получится неточной: различаются выплаты, профессиональные риски, медосмотры и документы.

В комиссию включают работу кадровиков, расчетчиков, бухгалтерии и юристов провайдера. В базовый перечень могут входить прием и увольнение, начисление зарплаты, отчетность, оформление отпусков и больничных, ответы на обращения работников.

При оценке стоимости услуг аутстаффинга нужно запросить расшифровку комиссии. Формулировки «полное сопровождение» недостаточно: в приложении к договору перечисляют каждую включенную операцию и тариф на работы сверх этого списка.

Допустим, начисленная зарплата составляет 80 000 рублей в месяц. При основном тарифе взносов 30% агентство начислит 24 000 рублей. Расчетная база составит 104 000 рублей без взносов на травматизм и дополнительных расходов.

При комиссии 5–8% ее размер составит 5 200–8 320 рублей. Сумма без НДС получится от 109 200 до 112 320 рублей. После начисления НДС 22% счет составит примерно 133 224–137 030 рублей.

Это расчет механики. Публичный тариф формируют после получения данных по проекту. Итог изменится при другой базе комиссии, пониженном тарифе взносов, дополнительных работах или ином налоговом режиме провайдера.

Для сравнения нужно собрать годовые расходы на тех же работников: зарплату, взносы, кадровую и расчетную функцию, отчетность, юридическое сопровождение, медосмотры и другие обязательные процедуры.

При небольшом стабильном штате внутреннее обслуживание может быть дешевле. При большом количестве линейных работников и частых кадровых операциях провайдер иногда выполняет тот же объем с меньшими административными расходами.

Так сколько стоит аутсорсинг персонала? Ответ - индивидуальный расчет. Заказчик оплачивает согласованный результат, смену, операцию или объем услуги. При аутстаффинге он управляет работой людей, которые оформлены у провайдера.

Стоимость кадрового аутсорсинга зависит от численности работников и перечня кадровых процессов. Сотрудники остаются в штате заказчика. В счете за аутстаффинг присутствуют выплаты работникам и обязательные начисления, поскольку работодателем становится провайдер.

• базу и процент комиссии;
• налоговый режим провайдера;
• перечень включенных кадровых операций;
• порядок учета отпусков, больничных и дополнительных расходов;
• правила пересчета при изменении зарплаты или численности.

В смете нужно указать каждую статью расходов и порядок ее расчета. При комиссии 5% итоговый счет может быть выше, чем при 8%, если основные операции оплачиваются отдельно.

Запросите расчет через форму на сайте. «Аутстафф Экспресс» подготовит смету по вашей численности, фонду выплат и перечню передаваемых функций.