По оценкам исследовательских центров и отраслевых аналитиков, в разные годы экономике не хватало от 1 до 4,8 млн работников, а более 90 % компаний сталкивались с нехваткой персонала. Особенно остро проблема проявляется в логистике, строительстве и производстве.

В рамках подобных условий рынка компании все чаще рассматривают услуги аутстаффинга как способ управлять численностью персонала и снижать административные расходы. HR-отделу необходимо точно понимать экономику модели. Неверный расчет может привести к искаженной оценке бюджета.

Экономика аутстаффинга строится на нескольких обязательных компонентах. HR-отдел должен учитывать зарплату сотрудников и целый набор косвенных расходов.

Базовый элемент модели — заработная плата работников на объекте.

ФОТ зависит от нескольких факторов:

• региональный уровень зарплат
• отраслевые коэффициенты
• квалификация персонала
• режим работы (смены, переработки)

Например, на складах электронной коммерции значительная часть расходов формируется из-за ночных смен и пиковых нагрузок.

Работодатель обязан платить страховые взносы за каждого сотрудника. В 2025 году стандартная ставка страховых взносов составляет около 30% от фонда оплаты труда.

Эти платежи включают:

• пенсионное страхование
• медицинское страхование
• социальное страхование

При превышении установленной базы ставка может снижаться примерно до 15%, что применяется к доходам выше лимита выплат.

Также удерживается НДФЛ. Базовая ставка налога составляет 13%, а для доходов выше 2,4 млн рублей действует ставка 15%.

Для HR-отдела это означает: фактическая стоимость сотрудника для компании всегда выше номинальной зарплаты.

Значительная часть бюджета формируется за пределами зарплаты.

В эту категорию входят:

• кадровый учет
• подготовка трудовых договоров
• ведение личных дел сотрудников
• оформление медкнижек и допусков
• расчет заработной платы

Для компаний с большим числом линейного персонала эти расходы могут достигать значительной доли бюджета HR-подразделения.

Работа с распределенными командами требует отдельной системы контроля.

Обычно она включает:

• координаторов на объектах
• учет рабочего времени
• контроль смен и графиков
• отчетность для заказчика

В складской логистике или клининге такая функция часто становится ключевой для стабильной работы объекта.

Для оценки бюджета HR-отдел может использовать простую модель.

Базовая формула

Стоимость сотрудника рассчитывается по следующей схеме:
ФОТ + страховые взносы + административные расходы + управление персоналом + операционная маржа подрядчика

Для наглядности расчет можно представить в таблице.

Такая модель позволяет HR-отделу корректно оценивать стоимость услуг аутстаффинга и сравнивать ее с затратами на собственный штат.

Расчет стоимости персонала зависит от специфики бизнеса.

Ключевые факторы:

• квалификация специалистов
• требования техники безопасности
• наличие допуска к работам

Высокая доля квалифицированных рабочих увеличивает стоимость проекта.

На цену влияют:

• сезонные пики
• высокая текучесть персонала
• сменный график

В период распродаж или праздничных сезонов потребность в персонале может увеличиваться в несколько раз.

Здесь важную роль играют:

• колебания потока клиентов
• быстрый ввод сотрудников
• высокая операционная нагрузка

Поэтому цена персонала зависит от гибкости графиков и количества смен.

Особенности отрасли:

• санитарные требования
• обязательные медицинские осмотры
• обучение сотрудников

Все эти элементы включаются в бюджет проекта.

Ниже пример упрощенной модели для складского оператора.


Подобный расчет позволяет HR-отделу сравнить фактическую цену сотрудника в штате и цену, которую формируют услуги аутстаффинга.

При работе с иностранными сотрудниками появляется дополнительный блок задач.

Он включает:

• перевод документов
• подачу уведомлений в МВД
• проверку уведомлений о приеме на работу
• контроль оплаты патента
• оформление СНИЛС
• помощь в получении РВП

Эти процессы требуют юридической и кадровой экспертизы. Без системного сопровождения компания сталкивается с рисками штрафов и административных санкций.

Ниже пример сравнения полной стоимости сотрудника.


В результате HR-отдел получает более прогнозируемую модель расходов и снижает административную нагрузку.

Экономика персонала состоит из десятков элементов. Зарплата — только часть расходов. Налоги, кадровое сопровождение, управление персоналом и юридическая поддержка формируют значительную долю бюджета.

Поэтому корректный расчет стоимости услуг аутстаффинга требует комплексной модели. HR-отделу необходимо учитывать все операционные и административные расходы, особенности отрасли.

Если вашей компании требуется гибкое управление численностью сотрудников в строительстве, логистике, ритейле, производстве или клининге, эксперты Аутстафф Экспресс помогут рассчитать экономику проекта и подобрать оптимальную модель работы.

Компания обеспечивает:

• подбор и вывод персонала на объект
• кадровое и миграционное сопровождение
• оформление СНИЛС и контроль патентов
• юридические консультации и сопровождение контрактов
• организацию колл-центров и корпоративных оповещений

Оставьте заявку на консультацию — специалисты Аутстафф Экспресс помогут рассчитать бюджет и определить оптимальный формат сотрудничества для вашего бизнеса.

Работа с иностранными сотрудниками требует строгого соблюдения процедур. Нарушения могут возникать из-за:

• просроченных патентов
• неправильных уведомлений
• отсутствия подтверждения платежей.

В таких ситуациях ответственность может затронуть и заказчика работ.

Для многих отраслей важна работа иностранных сотрудников. Однако миграционное законодательство требует строгого соблюдения процедур.

Ключевые задачи:

• подача уведомлений в МВД
• контроль сроков патентов
• оформление СНИЛС
• контроль авансовых платежей
• оформление ДМС.

Когда эти процессы сопровождает профессиональная аутстаффинг компания, снижается вероятность ошибок в документообороте. Это особенно актуально для строительных площадок, складских комплексов и клининговых служб, где доля иностранных сотрудников традиционно высока.