До запуска кампании заказчик уточняет, кто хранит документы по каждому рекламному носителю. При аутстаффинге специалистов по внешней рекламе стоит учесть различие между сопровождением размещения и самостоятельной работой сотрудника на конструкции.
В папке по адресу специалист сопоставляет сведения о конструкции с документами, которые передал ее владелец. При расхождении адреса или характеристик он запросит уточнение до передачи материалов на размещение.
Перед передачей файла в печать сотрудник сверяет номер версии с подтверждением заказчика. Для нескольких форматов в одной кампании можно вести отдельный реестр: адрес, размер носителя и согласованный файл.
Если сотруднику поручают монтаж на высоте, руководитель предварительно проверит его подготовку и условия допуска к этим работам. Специалиста, который только согласовывает размещение, заказчик не направляет на конструкцию без такой проверки.
К последнему дню кампании специалист уточняет у владельца носителя порядок снятия рекламного материала. Заказчик заранее укажет, нужно ли вернуть полотно, сохранить его для повторного размещения или передать на утилизацию.
Сопровождение
Цену услуги аутстаффинга специалистов по внешней рекламе агентство рассчитает после разделения согласований и монтажных выходов. Для оценки вы можете передать количество конструкций и указать, какие из них сотрудник будет сопровождать документально, а на каких работать лично.
По сотрудникам, сопровождающим размещение, агентство укажет ставку с оплатой труда, начислениями работодателя и своим вознаграждением. Если заказчик привлекает через агентство и монтажников, их часы и ставки стороны выделят в расчете отдельно.
Для расчета занятости заказчик сообщает число конструкций и планируемых замен изображения. При самостоятельном монтаже агентство дополнительно уточнит квалификацию исполнителя и условия работы на носителе.
Печать материалов, аренду рекламных мест и услуги стороннего монтажного подрядчика заказчик учитывает отдельно от счета за предоставленный персонал. Согласованный расчет по сотрудникам он сможет проверить по фактически отработанным часам.