При сопровождении текущих рейсов логисту нужны однозначные статусы перевозки и актуальные сведения о машинах. До начала смены определите, какие события он подтверждает у перевозчика и что передает коллеге по незавершенным доставкам.
В карточке перевозки сотрудник указывает время последнего контакта и источник сведений о прибытии машины. По этим отметкам сменщик сможет отличить подтвержденную подачу от предварительного обещания перевозчика.
Если перевозчик меняет автомобиль или водителя, логист сверяет новые сведения с заявкой на пропуск. До прибытия на склад он передаст обновленные данные сотруднику, который отвечает за въезд.
К концу смены логист отмечает рейсы без подтвержденной выгрузки и время следующего контакта по ним. При заступлении коллега сможет продолжить сопровождение по этим записям, сохранив историю договоренностей с перевозчиком.
Сопровождение
Цена услуги аутстаффинга специалистов по логистике рассчитывается по нагрузке на дежурного сотрудника и часам сопровождения рейсов. Для предварительной сметы вы можете указать число перевозок за сутки и максимальное количество машин одновременно в пути.
Агентство согласует оплату логиста под указанный поток перевозок и включит в цену часа начисления работодателя и свое вознаграждение. Для месячного бюджета отдельно определим следующие параметры.
В конце месяца сверим фактические часы логиста по табелю смен сопровождения. Вы сможете сопоставить их с согласованным графиком дежурств по перевозкам.