Как выбрать подрядчика по аутстаффингу

Заказчик передает провайдеру функции работодателя по большой группе сотрудников. Ошибка при выборе подрядчика отражается на выплатах, кадровых документах и допуске людей к работе. До подписания договора нужно проверить юридическое лицо, состав услуги и порядок взаимодействия на объекте.

Предоставлять труд работников вправе аккредитованное частное агентство занятости. Запись проверяют в открытом реестре Роструда по полному наименованию и ИНН. Название бренда на сайте может отличаться от юридического лица, которое подпишет договор.

Выбранное аутстаффинговое агентство должно числиться в реестре на дату проверки. Запросите реквизиты, выписку из ЕГРЮЛ и документ о полномочиях подписанта. Если договор предлагает другое юридическое лицо, проверку проводят заново.

Количество работников в штате подрядчика само по себе мало что показывает. Для склада важны табели и сменность, для пищевого производства — медосмотры и санитарные требования, для иностранного персонала — миграционный учет и уведомления МВД.

Сравнивая компании по аутстаффингу, запросите описание двух-трех проектов с аналогичной численностью и составом работников. Конкретные ответы полезнее общего перечня отраслей на сайте.

Коммерческое предложение должно разделять выплаты сотрудникам, обязательные начисления, комиссию и дополнительные операции. Уточните, входят ли в комиссию прием и увольнение, расчет отпускных и больничных, отчетность, воинский учет, медосмотры, миграционное сопровождение и ответы на обращения работников.

Агентство аутстаффинга персонала должно дать расчетную базу комиссии и перечень работ до подписания договора. Низкий процент ничего не означает, если основные кадровые операции выставляются отдельными строками.

Прочитайте договор не по разделам, а по сценариям. Что произойдет, если сотрудник не получил выплату, потерял допуск, не вышел на смену или сообщил об ошибке в документах? Кто и в какой срок отвечает заказчику?

• порядок передачи и согласования табеля;
• сроки выплат и исправления расчетных ошибок;
• условия изменения численности;
• ответственность за кадровые и миграционные документы;
• порядок замены и отстранения работника;
• сроки предоставления отчетов и закрывающих документов.

При выборе кадрового агентства для аутстаффинга запросите рабочий регламент или приложение с уровнями сервиса. В договоре не должно оставаться формулировок, которые каждая сторона трактует по-своему.

До запуска проекта познакомьтесь с аккаунт-менеджером и специалистами, которые будут вести кадры и расчеты. Уточните часы связи, порядок срочной эскалации и замещение ответственного сотрудника на период отпуска или болезни.

Обсуждая услуги аутстаффинга, передайте провайдеру реальную численность, регионы, категории работников и перечень сложных операций. Без этих данных сравнение предложений будет формальным.
«Аутстафф Экспресс» подготовит расчет и перечень работ по вашему проекту. Запросите консультацию через форму на сайте.