Иностранные сотрудники без рисков: что нужно знать работодателю

При работе с иностранцами нельзя ограничиваться проверкой паспорта и миграционной карты. Работодатель должен определить статус человека, проверить право на труд, вовремя направить уведомление в МВД и следить за документами в течение всего срока работы. Ошибка на любом этапе создает риск штрафа и отстранения сотрудника.

Для граждан ЕАЭС разрешение на работу и патент не требуются. Работодатель все равно проверяет документы, заключает договор и уведомляет МВД. Для иностранцев из безвизовых стран обычно нужен действующий патент. Он должен соответствовать региону работы, а в некоторых субъектах — также указанной профессии.

Иностранцы с РВП или видом на жительство работают без патента, но территория и срок действия документов требуют проверки. Для приезжающих по визе действуют другие правила: разрешение на работу, разрешение работодателя на привлечение иностранцев и визовое сопровождение, если закон не предусматривает исключение.

Аутстаффинг иностранных граждан начинается с проверки статуса каждого человека. Универсального комплекта документов для всех иностранцев нет.

О заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора работодатель уведомляет территориальный орган МВД не позднее трех рабочих дней. Уведомление подают отдельно по каждому иностранцу.

Для патентных работников дополнительно контролируют срок действия патента и оплату фиксированных авансовых платежей.

• проверьте основание пребывания и право на работу;
• сверьте регион и профессию в патенте, если они указаны;
• зафиксируйте даты окончания всех разрешительных документов;
• подайте уведомление МВД по установленной форме;
• храните подтверждение подачи вместе с кадровыми документами.

При большой численности ручной календарь быстро становится ненадежным. Специалисты провайдера при аутстаффинге иностранного персонала ведут реестр документов, отслеживают сроки и готовят обязательные уведомления как работодатель.

При основном формате аутстаффинга действующие иностранные сотрудники переходят в штат аккредитованного частного агентства занятости и продолжают работать на объекте заказчика. Провайдер заключает трудовые договоры, рассчитывает выплаты и ведет миграционный учет. Заказчик ставит рабочие задачи, контролирует график и качество на площадке.

Аутстаффинг иностранных работников не означает автоматическую легализацию человека с просроченными или неподходящими документами. Сначала агентство проверяет право на работу и только после этого оформляет сотрудника.

Второй формат связан с временным предоставлением дополнительных работников через ЧАЗ в случаях, предусмотренных законом. Это отдельный порядок, а не рекрутинг под видом аутстаффинга.

В договоре нужно указать, кто проверяет документы до оформления, подает уведомления, контролирует патенты и миграционный учет, взаимодействует с сотрудниками при изменении статуса. Формулировки «полное сопровождение» недостаточно: заказчику нужен перечень операций и сроки обмена данными.

При аутстаффинге мигрантов отдельно согласуют порядок действий при просрочке документа, смене региона работы или выявлении записи в реестре контролируемых лиц. До устранения нарушения сотрудника нельзя допускать к работе.

Для визовых специалистов перечень операций шире. Аутстаффинг иностранных визовых работников требует проверки разрешений, срока визы и оснований для пребывания, а также координации с принимающей стороной.
«Аутстафф Экспресс» проверит текущую схему оформления иностранных сотрудников и рассчитает вариант вывода действующей команды за штат. Свяжитесь с нами для обсуждения проекта.