Управление массовым персоналом состоит из сотен повторяющихся операций. Подбор кандидатов, проверка документов, оформление сотрудников, подача уведомлений, контроль миграционных сроков и вывод на смены требуют постоянного участия HR-отдела. При большом количестве сотрудников эта работа превращается в отдельную инфраструктуру.

В условиях кадрового дефицита компании стремятся передавать HR-функции внешним подрядчикам. По данным обследования потребности организаций в работниках, российским работодателям в 2024 году не хватало около 2,2 млн сотрудников, что составило 7,6% от общей потребности в рабочей силе. Это максимальный показатель за весь период наблюдений Росстата.

Низкий уровень безработицы усиливает дефицит. В 2025 году показатель снизился примерно до 2,1–2,2%, что стало историческим минимумом и означает высокую конкуренцию работодателей за сотрудников.

По оценкам Института экономики РАН и Института Гайдара, общий дефицит рабочей силы в последние годы оценивается в 4–4,8 млн человек, а нехватку персонала испытывают более 90% компаний.

Особенно заметна нехватка работников в массовых отраслях. В складской логистике и транспортной сфере дефицит может достигать 30–50% от необходимой численности, а спрос на отдельных специалистов вырос в несколько раз.

В промышленности ситуация также остается напряженной. По данным Росстата, только в обрабатывающих производствах нехватка работников входит в число наиболее серьезных ограничений развития.

Такая ситуация приводит к тому, что предприятия начинают передавать кадровые функции подрядчикам. Для массовых проектов аутстаффинг в Москве становится способом передать рекрутинг, кадровое сопровождение и адаптацию одному оператору.

Полный HR-аутстаффинг предполагает передачу подрядчику всех кадровых процессов. Компания управляет производственными задачами, а кадровые процедуры выполняет подрядчик.

Какие функции обычно передают подрядчику

На практике передаются следующие процессы:

• подбор линейного персонала
• оформление сотрудников
• кадровое делопроизводство
• учет иностранных работников
• контроль документов
• организация выходов на смены
• корпоративные оповещения сотрудников
• юридические консультации

Такая модель используется в строительстве, складской логистике, клининге, производстве и ритейле.

Чем полный HR-аутстаффинг отличается от классического аутстаффинга


Полная модель исключает дублирование процессов между HR-службой клиента и подрядчиком.

Рекрутинг массового персонала

Подбор линейных сотрудников требует постоянного потока кандидатов. Это особенно заметно в логистике, производстве и строительстве.

Типичные позиции:

• комплектовщики складов
• разнорабочие строительных объектов
• фасовщики пищевых производств
• курьеры
• уборщики
• операторы колл-центров

В такой модели аутстаффинг компания берет на себя поиск сотрудников и формирование кадрового резерва.

Кадровое сопровождение иностранных сотрудников

Работа с иностранными гражданами требует постоянного контроля документов.

Работодатель обязан:

• подавать уведомления о приеме сотрудника
• вести учет работников
• контролировать сроки документов
• оформлять договоры

В рамках полного HR-аутстаффинга подрядчик выполняет:

• подачу уведомлений в МВД
• проверку номера уведомления
• контроль оплаты патента
• оформление СНИЛС
• оформление ДМС
• перевод документов
• помощь в получении РВП

Такая система снижает нагрузку на кадровые службы клиента.

Вывод сотрудников на объекты клиента

Даже при полном комплектовании штата значительная часть работы связана с организацией смен.

Подрядчик обеспечивает:

• распределение сотрудников по объектам
• информирование работников
• контроль выхода сотрудников
• взаимодействие с руководителями объектов
• ведение списков смен

Полный HR-аутстаффинг востребован при высокой сложности кадровых процессов.

Признаки перегруженного HR-отдела

• большое количество иностранных работников
• несколько объектов
• сменный график
• высокая текучесть сотрудников
• постоянный подбор персонала

При таких условиях аутстаффинг в Москве позволяет снизить административную нагрузку.

Отрасли с максимальным эффектом

Наиболее выраженный эффект наблюдается в отраслях:

• складская логистика
• строительство
• обслуживание ТЦ и БЦ
• пищевое производство
• клининг
• курьерские службы
• розничная торговля

Полная модель включает несколько этапов.

Этап 1 Анализ кадровой структуры

Подрядчик оценивает:

• численность сотрудников
• структуру смен
• категории работников
• долю иностранных сотрудников

Этап 2 Перевод сотрудников

Сотрудники оформляются в штат подрядчика. Подрядчик берет на себя кадровое сопровождение и документооборот.

Этап 3 Организация документооборота

Подрядчик обеспечивает:

• кадровые документы
• миграционные документы
• уведомления государственных органов
• юридическое сопровождение

Этап 4 Постоянное сопровождение

После запуска проекта подрядчик:

• подбирает сотрудников
• контролирует документы
• организует выходы на смены
• консультирует по кадровым вопросам

В такой модели аутстаффинг компания становится постоянным кадровым оператором бизнеса.
Полный HR-аутстаффинг позволяет передать рекрутинг, кадровое сопровождение и адаптацию одному подрядчику. Компания получает централизованную кадровую систему и стабильные процедуры управления персоналом.

Для проектов с массовым персоналом агентство аутстаффинга полного цикла берет на себя ежедневные кадровые процессы и позволяет сосредоточиться на операционной.

Полный HR-аутстаффинг позволяет делегировать подбор, кадровое сопровождение и адаптацию сотрудников одной организации. Аутстаффинг в Москве особенно востребован в логистике, строительстве и производстве, где кадровые процессы требуют постоянного контроля. Компания «Аутстафф Экспресс» берет на себя оформление сотрудников, миграционное сопровождение и организацию кадровых процессов под задачи бизнеса.