Для подсчета стоимости вывода персонала компании обычно берут оклад и ставку подрядчика. В итоге за скобками остаются страховые взносы, кадровое администрирование, миграционные документы и часы бухгалтерии. Именно из этих статей и складывается реальная цифра.

Важна и правовая сторона: заемный труд запрещен ст. 56.1 ТК РФ, а предоставление труда работников регулирует глава 53.1 ТК РФ. Это основа, без которой любой тариф несет риски.

Реальная стоимость вывода персонала складывается из нескольких статей. Если смотреть только на ежемесячный платеж, смета быстро теряет точность.

В расчет стоит включить:

• фонд оплаты труда по каждой должности;
• страховые взносы;
• кадровое оформление и хранение документов;
• выплаты, авансы, отпускные и больничные;
• миграционное сопровождение иностранных сотрудников;
• закрывающие документы и работу с расхождениями.

С 2026 года предельная база по страховым взносам составляет 2 979 000 рублей на человека. Общий тариф — 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее. Эти цифры важно учитывать до сравнения тарифов подрядчиков, иначе часть расходов останется незамеченной.

Сотрудничество с аутстаффинг компанией дает эффект там, где бизнесу дорого содержать собственный кадровый и расчетный контур: несколько объектов, сменные графики, иностранные работники, частая смена численности или сезонные пики.

Аутстаффинг в Москве имеет свою специфику: высокий оборот персонала, много объектов, регулярные сверки по подразделениям. Цена ошибки здесь растет цепочкой: неверный график — спорное начисление — задержка акта — ручная правка в бухгалтерии.

Перед стартом запросите не общую ставку, а ее расшифровку.

В ней должны быть понятны:

• состав тарифа;
• порядок выплат сотрудникам;
• сроки актов и счетов;
• формат сверок;
• зона ответственности за кадровые документы;
• наличие аккредитации частного агентства занятости.

Частные агентства занятости проходят обязательную аккредитацию, сведения о них доступны в реестре Роструда. Это не формальность: без правовой основы тариф может выглядеть ниже, но риски для бизнеса — выше.

Смета готова, когда в ней видны и платежи подрядчику, и внутренние трудозатраты: часы HR, бухгалтерии и юриста, стоимость возможных ошибок, порядок закрытия месяца и резерв на изменение численности. Нижнюю планку тоже нельзя игнорировать: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц.

Аутстаффинг компания должна говорить с клиентом конкретными цифрами: сколько сотрудников выводится, какие должности входят в проект, какие документы готовятся, кто ведет сверки, как клиент видит расходы по объектам. Если этих ответов нет до подписания договора, бюджет будет расходиться с реальностью.