Российский рынок труда переживает период устойчивого кадрового дефицита. По данным Росстата, уровень безработицы в 2024 году составил около 2,9%, что на тот момент стало минимальным показателем за всю историю наблюдений в современной России. Низкая безработица означает высокую занятость населения и усиливает конкуренцию компаний за сотрудников.

Особенно заметна нехватка линейного персонала в строительстве, складской логистике, пищевой промышленности, ритейле и сфере обслуживания. Бизнес ищет способы гибко управлять численностью сотрудников без увеличения административной нагрузки. В этой ситуации многие компании рассматривают аутстаффинг персонала как инструмент управления трудовыми ресурсами.

Несмотря на широкое применение модели, вокруг нее сохраняется большое количество заблуждений. Часть мифов возникла из-за путаницы с аутсорсингом, часть связана с особенностями трудового и миграционного законодательства.

Работа с персоналом в России связана с большим количеством юридических процедур. Работодатель обязан оформлять трудовые договоры, вести кадровый учет, перечислять страховые взносы и контролировать документы сотрудников.

Отдельный блок требований касается иностранных работников. Работодатель должен уведомлять МВД о приеме и увольнении иностранного гражданина. Срок уведомления составляет три рабочих дня. Нарушение этого правила влечет административную ответственность.

Когда компания использует услуги аутстаффинга, значительная часть этих процедур переходит подрядчику. Однако сложность законодательства часто становится причиной появления ошибочных представлений о модели.

Некоторые руководители считают, что передача сотрудников подрядчику противоречит законодательству.

На практике порядок использования заемного труда закреплен в Трудовом кодексе РФ, включая статью 56.1. Закон допускает предоставление работников другой организации при соблюдении определенных требований.

Компании, которые оказывают услуги аутстаффинга, должны соблюдать требования законодательства о занятости населения и проходить аккредитацию. Это означает, что деятельность таких организаций находится в регулируемом правовом поле.

Существует мнение, что после перевода работников за штат руководство перестает управлять их работой.

В реальности сотрудники выполняют задачи на объекте заказчика и подчиняются его внутренним правилам. Руководитель смены распределяет задачи, контролирует выполнение работ и оценивает результат.

Такая схема широко используется:

• на складских комплексах
• на производственных линиях
• в ресторанах и гостиницах
• в клининговых службах
• в курьерских компаниях

В этих условиях аутстаффинг не меняет систему управления рабочими процессами.

В российской экономике действительно широко применяется труд иностранных граждан. По данным МВД, в 2023 году в России действовало более 2,3 млн патентов на работу, выданных иностранным гражданам.

Однако практика показывает, что аутстаффинг персонала используется и для граждан России. Это особенно характерно для отраслей с высокой текучестью кадров:

• складская логистика
• промышленное производство
• ритейл
• клининг
• колл-центры

В этих сферах предприятия регулярно изменяют численность сотрудников в зависимости от объемов работы.

Некоторые компании предполагают, что привлечение подрядчика автоматически увеличивает расходы.

Однако значительная часть затрат работодателя связана с кадровым администрированием.

Работодатель обязан:

• вести кадровый учет
• начислять заработную плату
• перечислять страховые взносы
• оформлять кадровые документы
• контролировать сроки разрешительных документов сотрудников

По данным Федеральной налоговой службы, базовая ставка страховых взносов работодателя составляет 30% от фонда оплаты труда.
Когда компания использует аутстаффинг, подрядчик берет на себя кадровое сопровождение и юридические процедуры. Это снижает административную нагрузку на бизнес.

Гибкие кадровые модели часто ассоциируются с крупными корпорациями. На практике их используют и предприятия среднего бизнеса.
Это связано с особенностями отраслей, где спрос на персонал меняется в течение года.

Например:

• рестораны увеличивают штат в туристический сезон
• логистические компании расширяют команды перед праздничными периодами
• производственные предприятия запускают дополнительные линии при росте заказов

Аутстаффинг персонала позволяет управлять численностью сотрудников без изменения штатного расписания и без расширения кадровой службы.

Многие мифы о гибких кадровых моделях связаны с недостатком информации о правовом регулировании и практике применения таких решений.
Если вашей компании требуется организовать кадровое сопровождение сотрудников, наладить работу с миграционными документами или оптимизировать управление линейным персоналом, специалисты Аутстафф Экспресс помогут подобрать подходящую модель сотрудничества.